Naam
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Wijkbewonersvereniging De Tol

Zetel
Artikel 2
De vereniging heeft haar zetel in Vleuten, gemeente Utrecht.

Doel
Artikel 3
1. De vereniging heeft ten doel het behartigen van belangen van de bewoners van de wijk De Tol te Vleuten (hierna te noemen: de wijk), in de ruimste zin van het woord.
2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door op structurele wijze:
a. overleg te voeren met de gemeente en andere instanties en ondernemingen die met hun besluitvorming invloed kunnen hebben op zaken die de wijken aangaan en/of de belangen van de bewoners daarvan raken;
b. een forum te bieden waar wijkbewoners met elkaar plannen maken om de leefbaarheid van de wijken op peil te houden en te vergroten.

Leden
Artikel 4
1. Leden van de vereniging kunnen uitsluitend zijn bewoners van de wijken die ten minste de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt en zich daartoe schriftelijk hebben aangemeld bij het bestuur.
2. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

Toelating
Artikel 5
1. Het bestuur beslist over de toelating van leden.
2. Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

Einde van het lidmaatschap
Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door verhuizing uit de wijken van het lid;
c. door opzegging van het lid;
d. door opzegging namens de vereniging;
e. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan alleen geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
3. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
4. Beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid voorts onmiddellijk mogelijk:
a. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid bekend is geworden of is meegedeeld; het besluit is dan niet op dat lid van toepassing;
b. binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is meegedeeld.
5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Deze kan geschieden:
a. wanneer het lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook
b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
7. Tegen een besluit tot opzegging van het lidmaatschap op grond van lid 5 sub b en tegen een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lidgeschorst.

Jaarlijkse bijdragen
Artikel 7
De leden zijn niet gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage. De vrijwillige bijdrage zal door de algemene vergadering worden vastgesteld. De regeling hieromtrent wordt bij huishoudelijk reglement vastgesteld.

Bestuur
Artikel 8
1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie en ten hoogste elf personen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien gezamenlijk handelende leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproep voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden wordt voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur ingediend.
3. Is geen voordracht opgemaakt, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.

Einde bestuurslidmaatschap - schorsing
Artikel 9
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken;
c. door ontslag, gegeven door de algemene vergadering bij een besluit genomen met een twee derde meerderheid in een vergadering die (mede) voor dit onderwerp is bijeengeroepen.

Bestuursfuncties - besluitvorming van het bestuur
Artikel 10
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een eerste voorzitter, een tweede voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Bestuurstaak - vertegenwoordiging
Artikel 11
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden en aan de eerste en tweede voorzitter afzonderlijk.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
4. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht binnen zes weken een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
5. In klankbordgroepen of soortgelijke overlegsituaties die door de vereniging of door de gemeente of andere instanties of ondernemingen zijn ingesteld voor de behandeling van een bepaald thema of een bepaalde problematiek en waarin de vereniging, eventueel met andere bewonersverenigingen of instanties, deelneemt, wordt de vereniging vertegenwoordigd door alle op dat moment formeel aan het overleg deelnemende leden gelijkelijk.
6. De vertegenwoordiging in klankbordgroepen of andere overlegsituaties zoals omschreven in lid 5 wordt samengesteld door het bestuur.

Delegatie
Artikel 12
1. Het bestuur stelt voor het nastreven van specifieke doelen van de vereniging uit de leden werkgroepen in.
2. Personen die geen lid zijn of kunnen zijn van de vereniging, maar bijvoorbeeld vanwege hun specifieke deskundigheid in staat worden geacht een belangrijke ondersteuning te bieden, kunnen door het bestuur mede als lid van een werkgroep worden aangesteld.
3. Het aantal leden en de leden van de werkgroepen worden door het bestuur vastgesteld.
4. Van een door het bestuur ingestelde werkgroep maakt altijd ten minste één bestuurslid deel uit.
5. De werkgroep kiest uit zijn midden een voorzitter en een secretaris.
6. De werkgroepen nemen voor de door het bestuur omschreven taken de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van het bestuur over en vertegenwoordigen in overlegsituaties met derden de vereniging.
7. De werkgroepen rapporteren aan het bestuur en leggen ten minste eenmaal per zes maanden verantwoording af over hun activiteiten. De wijze van verslaglegging wordt vastgesteld in het huishoudelijk reglement.
8. Het bestuur kan werkgroepen altijd ontbinden.

Jaarverslag - rekening en verantwoording
Artikel 13
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid, en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, zeven jaar lang te bewaren.

Algemene vergadering
Artikel 14
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13, met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het dan lopende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproep voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts roept het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden een algemene vergadering bijeen op een termijn van ten hoogste vier weken na indiening van het verzoek.
5. Indien aan het verzoek binnen twee weken geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door een oproep overeenkomstig artikel 18. De verzoekers kunnen in dat geval anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen.

Toegang en stemrecht
Artikel 15
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, de eventueel als vertegenwoordiger in een werkgroep aangewezen personen als bedoeld in artikel 12 lid 2, alle aspirantleden en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Een werkgroepslid als bedoeld in artikel 12 lid 2 kan om advies worden gevraagd.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan per vergadering voor ten hoogste drie leden op grond van machtigingen stemmen uitbrengen.

Voorzitterschap - notulen
Artikel 16
1. De algemene vergaderingen worden, tenzij de situatie zich voordoet als omschreven in artikel 14 lid 5, laatste zin, geleid door de eerste of tweede voorzitter of hun respectieve plaatsvervangers. Ontbreken de eerste en tweede voorzitter en hun respectieve plaatsvervangers, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Besluitvorming van de algemene vergadering
Artikel 17
1. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Andere stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of ten minste een derde van de aanwezige stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij ten minste een derde van de aanwezige stemgerechtigden hoofdelijke stemming verlangt.
2. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een bij acclamatie genomen besluit.
3. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in lid 2 bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien:
a. na een schriftelijke of hoofdelijke stemming ten minste de helft van de aanwezige stemgerechtigden dit verlangt;
b. na een besluitvorming bij acclamatie ten minste een derde van de aanwezige stemgerechtigden dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming of besluitvorming.
4. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij deze herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
7. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproep plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Bijeenroeping algemene vergadering
Artikel 18
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproep geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4 of bij advertentie in ten minste één in Vleuten veel gelezen huis-aan-huisblad. De termijn voor de oproep bedraagt ten minste zeven dagen.
2. Bij de oproep worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 19.

Statutenwijziging
Artikel 19
1. In de statuten kan uitsluitend verandering worden gebracht door een besluit van een algemene vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld op schriftelijk verzoek aan een lid toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt pas in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Ontbinding
Artikel 20
1. De vereniging kan alleen worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook en andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
4. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven.

Huishoudelijk reglement
Artikel 21
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

Overige kwesties
Artikel 22
In aangelegenheden waarin niet voorzien is door deze statuten of, indien vastgesteld, het huishoudelijk reglement, besluit het bestuur, onverminderd het bepaalde in de wet.